Vào tháng 7/2020, Vatican từ chối cho phép các dòng tiến hành tổng hội hoặc tỉnh hội theo hình thức trực tuyến hoặc hiện diện một nửa. Tuy nhiên, thủ tục mới không được áp dụng cách chung, nhưng chỉ cho những dòng yêu cầu và được Vatican cho phép mới có thể thực hiện theo cách thức này và nó sẽ chỉ có hiệu lực cho đến cuối năm 2022.
Chuẩn bị cho hội nghị trực tuyến
Trong số các điều kiện đưa ra, Tòa Thánh yêu cầu những người chịu trách nhiệm về hội dòng sẽ phải chuẩn bị tất cả các phương tiện cần thiết để tổ chức tổng hội, đảm bảo thông tin đầy đủ cho những người tham dự, cũng như sự an toàn và quyền riêng tư của các bên tham gia. Hơn nữa, toàn bộ tiến trình họp từ xa sẽ phải được phê duyệt trước khi tiến hành bởi 2/3 số tham dự viên, chứ không chỉ bởi bề trên và hội đồng cố vấn. Trong trường hợp của tỉnh hội, họ cũng sẽ phải có sự hỗ trợ của bề trên tổng quyền và hội đồng của ngài.
Bỏ phiếu qua bưu điện
Việc bỏ phiếu bầu bề trên tổng quyền hoặc giám tỉnh và hội đồng cố vấn của hội dòng phải được bỏ phiếu qua đường bưu điện, với một thủ tục tỉ mỉ do Tòa Thánh thiết lập. Việc kiểm phiếu sẽ diễn ra trong một phiên họp được truyền phát trực tuyến; phiên họp này sẽ kết thúc với việc công bố người được bầu chọn. Trong thư, Tòa Thánh nhắc rằng số phiếu được tính là đa số trong hai lần bỏ phiếu đầu tiên là 2/3, trong khi ở lần bỏ phiếu thứ 3, chỉ cần chiếm đa số phiếu là được.
Đoàn thể tính và tính hiệp hành
Trong lá thư từ chối hồi tháng 7 năm ngoái, Bộ Tu sĩ nhấn mạnh đến đoàn thể tính và tính hiệp hành, chứ không chỉ là số phiếu. “Sự đồng thuận là kết quả của sự đối chiếu trực tiếp, trong sự hiện diện, được bảo đảm về thời gian và phương thức giao tiếp, điều có thể là không hiệu quả chỉ qua các phương tiện truyền thông.”
Thực tế là khi đại dịch bùng phát vào tháng 3/2020, nhiều hội dòng đã hoãn lại các cuộc họp quan trọng, không chỉ về các cuộc bỏ phiếu bầu các chức vụ, nhưng chính yếu là để đưa ra các đường hướng chung của sứ vụ trong những năm tới.
Trong thư mới, các vị đứng đầu Bộ Tu sĩ nhấn mạnh rằng Bộ sẽ áp dụng “các biện pháp thích hợp để bảo vệ việc thực thi đúng đắn tính đoàn thể của tổng hội hay tỉnh hội”. (Vida Nueva Digital 07/06/2021).
Hồng Thuỷ - Vatican News
